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大切な方が亡くなったとき、悲しみの中でも訃報をお知らせする連絡を進めなければなりません。
「誰まで連絡すべきか」「どのように伝えればいいか」と戸惑われる方も多いのではないでしょうか。

今回は、訃報の範囲と伝え方について、順を追ってご紹介します。

訃報とは

訃報とは、身内や親しい方が亡くなったことをお知らせする連絡のことです。
故人と生前に関わりのあった方々に葬儀への参列や弔意を表す機会をお伝えする、大切な役割があります。

なお、「訃報」と「葬儀案内」は似ているようで異なります。
訃報は「亡くなったこと」を伝えるものであり、葬儀案内は「通夜・告別式の日程や場所」を伝えるものです。
ただし近年では両方をまとめて伝えるケースも増えています。

訃報を伝える範囲

訃報はすべての知人に伝える必要はありませんが、故人との関係性に応じて優先順位をつけて連絡しましょう。

①親族
優先的に連絡するのは、ご家族・ご親族です。
特に二親等以内の近い親族には、できるだけ早く直接お知らせします。
連絡する順番の目安は以下のとおりです。

・配偶者・子・父母・兄弟姉妹
・祖父母・孫
・叔父叔母・いとこなど

②故人の友人・知人
故人が親しくしていた方にも、早めにお知らせします。
遠方の方など葬儀への参列が難しい場合は、弔電や香典についても触れておくとよいでしょう。

③勤務先・関係者
故人の勤務先には、上司や人事担当者へ連絡するのが一般的です。
葬儀の規模・日程・喪主なども合わせてお伝えし、社内への通知のお願いをします。

④その他
町内会・自治会、菩提寺、同窓会や愛好会など、故人の交友関係に応じてご連絡ください。

訃報の伝え方・手段

電話
迅速かつ確実に伝ることができるため、親族や故人の近しい方への連絡は電話がおすすめです。

メール・SNS
比較的若い世代の友人・知人への連絡には、SNSやメールを活用することも増えています。
電話番号を知らない・SNS上で知り合ったためにチャットでしか連絡を取ることが出来ないという場合もあるため適宜活用しましょう。

手紙・葬儀案内状
広く訃報をお伝えしたい場合や少し時間が経ってからお知らせする方への連絡には、書面が適しています。
故人の名前・日時・葬儀の詳細などを記載します。

訃報で伝える内容

連絡の際は、以下の内容を中心に伝えるようにしましょう。

（例）
・故人の氏名・続柄・年齢
・亡くなった日時と場所
・喪主の名前
・通夜・告別式の日程・場所・宗派
・家族葬など参列を制限する場合はその旨

香典や供花については、ご遺族側の意向があれば訃報と併せて伝えましょう。

家族葬の場合の伝え方

近年は家族葬を選ばれる方も増えています。
その場合は、一般の参列をご遠慮いただく旨をできるだけ早めにお伝えすることが大切です。

「故人の遺志により、誠に勝手ながら近親者のみで葬儀を執り行います。お気持ちだけありがたく頂戴します」などのように、相手への配慮を忘れずにお伝えしましょう。

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